TECH NEWS – Gmail में मिस हो रहे हैं जरूरी ईमेल? Google की 3 सेटिंग्स तुरंत करें ऑन

Khabarilaal News Desk :

आज के डिजिटल दौर में Gmail करोड़ों लोगों की रोजमर्रा की जरूरत बन चुका है। बैंकिंग, ऑफिस, नौकरी, कॉलेज एडमिशन और ऑनलाइन सेवाओं से जुड़े महत्वपूर्ण ईमेल अक्सर Gmail पर ही प्राप्त होते हैं। लेकिन कई बार जरूरी ईमेल भी सीधे Spam Folder में चले जाते हैं, जिससे यूजर्स महत्वपूर्ण जानकारी मिस कर देते हैं।

Google के अनुसार यह समस्या आमतौर पर तीन कारणों से होती है—ईमेल को Spam से हटाया नहीं गया हो, भेजने वाला व्यक्ति आपकी Contact List में न हो या Gmail में सही Filter सेट न किया गया हो। अच्छी बात यह है कि कुछ आसान सेटिंग्स बदलकर इस समस्या को हमेशा के लिए ठीक किया जा सकता है।

Gmail में जरूरी ईमेल Spam में क्यों जाते हैं?

Google की आधिकारिक गाइडलाइन के मुताबिक निम्न कारण सबसे आम हैं:

• ईमेल को पहले Spam मार्क किया गया हो।
• Sender आपकी Google Contacts सूची में शामिल न हो।
• Gmail Filter सही तरीके से सेट न किया गया हो।
• Gmail का स्पैम डिटेक्शन सिस्टम ईमेल को संदिग्ध मान ले।

तरीका 1: Spam Folder से Email को Remove करें

यदि कोई महत्वपूर्ण ईमेल Spam में पहुंच गया है, तो उसे "Not Spam" मार्क करना जरूरी है।

कंप्यूटर पर:

• Gmail खोलें।
• बाईं ओर More पर क्लिक करें।
• Spam फ़ोल्डर खोलें।
• संबंधित ईमेल चुनें।
• ऊपर दिखाई देने वाले Not Spam विकल्प पर क्लिक करें।

इससे भविष्य में उसी Sender के ईमेल Spam में जाने की संभावना कम हो जाती है।

तरीका 2: Sender को Google Contacts में जोड़ें

Google Contacts में जोड़ने से Gmail उस Sender को भरोसेमंद मानता है।

कंप्यूटर पर:

• Gmail खोलें।
• Google Contacts पर जाएं।
• Create Contact पर क्लिक करें।
• नाम और ईमेल एड्रेस दर्ज करें।
• Save पर क्लिक करें।

मोबाइल पर:

• Contacts App खोलें।
• Add Contact पर टैप करें।
• नाम और ईमेल एड्रेस दर्ज करें।
• Save कर दें।

तरीका 3: Gmail Filter बनाएं

यदि किसी खास व्यक्ति या कंपनी के ईमेल हमेशा Inbox में चाहिए, तो Filter सेट करना सबसे बेहतर तरीका है।

फिल्टर बनाने की प्रक्रिया:

• Gmail खोलें।
• Search Bar में Show Search Options पर क्लिक करें।
• "From" सेक्शन में Sender का ईमेल पता दर्ज करें।
• नीचे Create Filter चुनें।
• Never send it to Spam विकल्प पर टिक करें।
• फिर Create Filter पर क्लिक करें।

इसके बाद उस Sender के ईमेल सीधे Inbox में आएंगे।

मोबाइल यूजर्स क्या करें?

मोबाइल में फिल्टर नहीं बनाया जा सकता, लेकिन Spam से ईमेल हटाना और Sender को Contacts में जोड़ना संभव है।

Spam हटाने के लिए:

• Gmail App खोलें।
• Menu → Spam में जाएं।
• ईमेल खोलें।
• ऊपर दिए गए More (⋮) विकल्प पर टैप करें।
• Report Not Spam चुनें।

क्यों जरूरी हैं ये सेटिंग्स?

कई बार नौकरी के इंटरव्यू, बैंक OTP, सरकारी नोटिस, कॉलेज एडमिशन या बिजनेस से जुड़े महत्वपूर्ण ईमेल Spam में चले जाते हैं। ऐसे में ये तीन सेटिंग्स आपको जरूरी मेल मिस होने से बचा सकती हैं।

DESK REPORTER - CHANDAN KUMAR